Chia sẻ:
I. Trường hợp GTJA (Vietnam) làm đại lý đấu giá
+ Bản công bố thông tin
+ Quy chế đấu giá
+ Đơn đăng ký tham gia đấu giá
+ Giấy ủy quyền
+ Đơn xin hủy đăng ký tham gia đấu giá
+ Đơn đề nghị cấp lại phiếu tham dự đấu giá
Tại: Công ty Cổ phần Chứng khoán Guotai Junan (Việt Nam)
Địa chỉ: P9-10 Tầng 1, Charm Vit Tower, Số 117 Trần Duy Hưng, Phường Nhân Chính, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội hoặc tại trang web www.gtjai.com.vn;
Nhà đầu tư nộp đơn đăng ký tham gia đấu giá mua cổ phần, Hồ sơ bao gồm:
+ Đơn đăng ký tham gia đấu giá
+ Bản photo chứng minh thư (có chứng minh thư gốc kèm theo đối chiếu)
+ Giấy uỷ quyền (nếu có)
+ Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh (nếu là khách hàng tổ chức)
+ Xác nhận đã mở tài khoản tại một trong các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán (nếu là khách hàng nước ngoài)
+ Giấy nộp tiền hoặc giấy chuyển tiền đặt cọc
Đơn vị thụ hưởng: Công ty Cổ phần Chứng khoán Guotai Junan (Việt Nam)
Số tài khoản: 12210000308562
Mở tại: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam – CN Hà Thành
Nội dung: Nguyễn Văn A – Số CMT – Đặt cọc mua đấu giá (số lượng) cổ phần của Công ty (tên công ty bán đấu giá cổ phần)
Đơn vị thụ hưởng: Công ty Cổ phần Chứng khoán Guotai Junan (Việt Nam)
Số tài khoản: 12210000308562
Mở tại: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam – CN Hà Thành
Nội dung: Nguyễn Văn A – Số CMT – Nộp tiền mua (số lượng) cổ phần của Công ty (tên công ty bán đấu giá cổ phần)
II. Trường hợp đấu giá tại GTJA (Vietnam)
– Đơn đăng ký đấu giá theo mẫu (tùy theo Công ty đấu giá bán cổ phần)
– Với Khách hàng là cá nhân: CMND (bản photo và bản gốc để đối chiếu)
– Với Khách hàng là tổ chức:
+ Giấy đăng ký kinh doanh (bản photo công chứng).
+ Giấy ủy quyền của người đại diện tổ chức tham gia đợt đấu giá trừ trường hợp người tham gia là đại diện theo pháp luật của tổ chức (bản gốc).
– Giấy nộp tiền đặt cọc có xác nhận của ngân hàng. Thông thường là 10% x (Số lượng cổ phiếu đăng ký mua x Giá khởi điểm).
– Trong thời hạn đăng ký tham gia đấu giá, Khách hàng trực tiếp mang hồ sơ đến GTJA (Vietnam) để thực hiện thủ tục đấu giá theo hướng dẫn của nhân viên nghiệp vụ.
Lưu ý: Hồ sơ tham gia đấu giá không được tẩy xóa, rách nát
2.1 GTJA (Vietnam) đưa Phiếu tham dự đấu giá cho khách hàng:
– Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, GTJA (Vietnam) tiến hành nhập thông tin của khách hàng vào hệ thống đấu giá của Sở giao dịch Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh để lấy mã số tham gia đấu giá và in Phiếu tham dự đấu giá cho Khách hàng.
– GTJA (Vietnam) đóng dấu treo lên Phiếu tham dự đấu giá trước khi đưa cho Khách hàng (Phiếu chỉ có hiệu lực khi có đóng dấu treo của GTJA (Vietnam).
– Khách hàng ký nhận vào danh sách nhận Phiếu tham dự đấu giá.
2.2 Khách hàng bỏ giá và niêm phong Phiếu tham dự đấu giá:
– Khách hàng tự điền Khối lượng và Mức giá đấu của mình theo quy định trong Quy chế đấu giá của Công ty đấu giá bán cổ phần, nếu sai Khách hàng sẽ bị mất tiền cọc. Để tránh sai sót, Khách hàng tìm hiểu Quy chế đấu giá trên trang Website của Sở giao dịch chứng khoán, gtjai.com.vn hoặc liên hệ với nhân viên nghiệp vụ.
– Khách hàng tự niêm phong Phiếu tham dự đấu giá trong phong bì dán kín, có ký tên (đối với cá nhân) hoặc đóng dấu giáp lai (đối với tổ chức) ở mép dán phong bì. Ngoài phong bì ghi rõ tên Công ty đấu giá bán cổ phần và tên Đại lý đấu giá (Công ty Cổ phần Chứng khoán Guotai Junan (Việt Nam) – GTJA (Vietnam)).
Lưu ý: Mỗi Khách hàng chỉ nhận được 01 (một) Phiếu tham dự đấu giá nên Khách hàng phải có trách nhiệm giữ gìn cẩn thận. Nếu làm mất thì phải thông báo cho GTJA (Vietnam) và làm Đơn xin cấp lại, tránh trường hợp người khác sử dụng Phiếu tham dự đấu giá.
2.3 Khách hàng bỏ Phiếu tham dự đấu giá:
Trong thời hạn bỏ Phiếu tham dự đấu giá, Khách hàng trực tiếp bỏ Phiếu tại GTJA (Vietnam) hoặc gửi bằng thư đảm bảo. Việc GTJA (Vietnam) nhận Phiếu tham dự đấu giá được thực hiện theo đúng quy định trong Quy chế đấu giá.
2.4 Tổ chức cuộc đấu giá tại Sở giao dịch chứng khoán:
Sở giao dịch chứng khoán tổ chức cuộc đấu giá vào đúng thời điểm đấu giá đã được công bố. Khách hàng kiểm tra kết quả đấu giá trên trang Webite của Sở hoặc gtjai.com.vn ngay sau khi đợt đấu giá kết thúc.
2.5 GTJA (Vietnam) thông báo tới Khách hàng kết quả đấu giá:
Ngay khi nhận được kết quả đấu giá chi tiết từ Sở giao dịch chứng khoán, GTJA (Vietnam) sẽ thông báo qua Email, tin nhắn hoặc điện thoại Khách hàng đã đăng ký. Khách hàng có thể đến GTJA (Vietnam) nhận kết quả trúng đấu giá cổ phần.
2.6 Thanh toán tiền cọc, tiền mua cổ phần sau khi đấu giá:
– Khách hàng trúng đấu giá, mua hết số lượng cổ phần trúng: chuyển số tiền còn thiếu vào tài khoản nhận tiền đấu giá chỉ định của GTJA (Vietnam) trong thời gian thanh toán đã quy định. Nếu quá thời gian mà Khách hàng không nộp đủ tiền sẽ bị mất tiền cọc (mặc định là Khách hàng bỏ cọc).
– Khách hàng trúng đấu giá, chỉ mua một phần cổ phiếu trúng đấu giá: Tùy theo Quy chế đấu giá của Công ty đấu giá bán cổ phần mà Khách hàng có thể bị mất toàn bộ tiền cọc cho số cổ phiếu không mua hoặc mất toàn bộ tiền cọc nếu chỉ đăng ký mua một phần cổ phiếu.
– Khách hàng không trúng đấu giá, GTJA (Vietnam) sẽ chuyển trả lại tiền cọc cho khách hàng theo đúng thời gian quy định qua tài khoản ngân hàng Khách hàng đã đăng ký hoặc tiền mặt tại GTJA (Vietnam).
– Khách hàng không trúng đấu giá do Phiếu tham dự đấu giá không hợp lệ hoặc do vi phạm quy định trong Quy chế đấu giá thì Khách hàng sẽ bị mất toàn bộ tiền cọc.
